Información sobre Soft

Título: Lucion FileCenter Suite

Categoría: Oficina, Documentos

Desarrollador: filecenterdms.com

Año de lanzamiento: 2019

Tamaño de archivo: 224.34 Mb

Acerca del programa: Lucion FileCenter es un programa fácil de usar para escanear, archivar, organizar y buscar archivos en una computadora. Este programa combina en una sola interfaz una gran funcionalidad para administrar archivos, escanear, reconocer OCR, convertir archivos a documentos PDF y verlos en el visor de archivos PDF incorporado. Con este programa, puede organizar los archivos en “gabinetes de archivos”, hacer una vista previa de los archivos sin tener que abrirlos, hacer una búsqueda de texto completo en computadoras en funcionamiento y en red, encriptar o destruir completamente cualquier archivo, enviar archivos por correo electrónico como PDF, archivar correo Outlook a un archivo separado y más.

Capacidades:
Gestión documental para pequeñas empresas.
Las oficinas profesionales y las pequeñas empresas han sido ignoradas en gran medida en el ámbito de la gestión de documentos y el DMS. Esto incluye planificadores financieros, abogados, contadores, corredores de seguros, instalaciones de fabricación, almacenes, cualquier pequeña industria que tenga que procesar y organizar grandes volúmenes de papel. Ya se trate de facturas o recibos, contratos o documentos de control de calidad, estados financieros o registros médicos y planes patrimoniales … estas industrias se han visto obligadas a luchar bajo el peso y el costo de los sistemas empresariales completos, o elegir quedarse sin ellas.

FileCenter DMS llena este vacío con un DMS completo, altamente asequible y diseñado específicamente para pequeñas empresas.

Puede incorporar cada uno de sus archivos existentes a FileCenter DMS para organizarlos, sin importaciones o conversiones desordenadas, y luego comenzar a disfrutar de las potentes funciones de administración de documentos de FileCenter, como opciones de nombres, plantillas de carpetas y búsqueda fácil de documentos.

Administre y organice archivos desde una única interfaz unificada
El potente software de gestión de documentos no necesita ser complejo. Organice sus archivos, escanee sus documentos en papel, edite sus archivos PDF y busque sus archivos desde una interfaz simple y limpia de una manera que tenga sentido: archivadores electrónicos. Estos gabinetes usan un diseño familiar de gabinete / cajón / carpeta, en un flujo fácil de izquierda a derecha. Los gabinetes «superponen» los directorios regulares de Windows automáticamente, para que pueda ver sus archivos existentes en gabinetes sin importarlos. También puede almacenar cualquier tipo de archivo de Windows en un gabinete. (Si prefiere un diseño tradicional de Explorer, FileCenter también proporciona una Vista de Explorer).

Abrir y guardar cualquier tipo de archivo
FileCenter DMS puede almacenar cualquier tipo de archivo de Windows. También se integra limpiamente con las funciones Guardar y Abrir de la mayoría de los programas. Esto significa que puede (opcionalmente) reemplazar sus cuadros de diálogo estándar Guardar / Abrir de Windows con versiones personalizadas de FileCenter. Guarde archivos directamente en sus archivadores desde la mayoría de sus programas, como parte de su flujo de trabajo habitual, sin necesidad de importarlos. Luego ábralos nuevamente desde FileCenter en sus aplicaciones favoritas. Esta integración se puede habilitar / deshabilitar programa por programa.

Guardar archivos con reglas de nomenclatura predefinidas
La parte más tediosa de guardar un archivo ahora es la más fácil: elegir un nombre. Configure una lista de sus nombres de archivo comunes. Incluya información dinámica si lo desea. Cuando llegue el momento de guardar o cambiar el nombre de un archivo, asígnele un clic del mouse. FileCenter DMS Professional y Pro Plus también agregan reglas de nomenclatura de archivos conocidas como Opciones de nomenclatura. Estos pueden contener información dinámica como fechas, nombres de clientes o pacientes e incrementos. Incluso puede extraer el texto del nombre de archivo de los códigos de barras o el texto OCR del documento. Nombra literalmente y guarda tus archivos o nuevos escaneos con un par de clics del mouse.

Administre archivos entrantes con una bandeja de entrada
Si recibe una entrada constante de archivos a una carpeta específica, FileCenter DMS puede mostrarle una vista dividida con esta bandeja de entrada en la parte superior y sus gabinetes normales en la parte inferior. Entonces es fácil mover los archivos entrantes a sus gabinetes. Combine esta función con las opciones de nomenclatura y la función de cambio de nombre, y literalmente puede organizar y renombrar docenas de archivos entrantes con un simple arrastrar y soltar.

Asegure diseños de carpetas consistentes con plantillas
Haga que la estructura de carpetas estandarizadas sea pan comido al convertir los diseños de carpetas en plantillas reutilizables. Puede definir diseños de carpetas reutilizables que sean tan simples o complejos como desee, incluidas las carpetas anidadas de muchas capas de profundidad. Luego puede aplicar estos diseños a cualquier cajón o carpeta. Se vuelven especialmente útiles cuando agrega nuevos cajones o carpetas: aplique un diseño de carpeta al mismo tiempo. Los diseños consistentes son críticos para un sistema de organización de archivos fácil de usar.


Sobre archivo:
Activación | código de registro: Presente
Idioma de interfaz: inglés
Formato de archivo: rar
Plataforma / SO: Windows 7/8 / 8.1 / 10

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