Información sobre Soft
Título: Lucion FileCenter Suite
Categoría: Oficina, Documentos
Desarrollador: filecenterdms.com
Año de lanzamiento: 2019
Tamaño de archivo: 224.34 Mb
Acerca
del programa: Lucion FileCenter es un programa fácil de usar para
escanear, archivar, organizar y buscar archivos en una computadora. Este
programa combina en una sola interfaz una gran funcionalidad para
administrar archivos, escanear, reconocer OCR, convertir archivos a
documentos PDF y verlos en el visor de archivos PDF incorporado. Con
este programa, puede organizar los archivos en “gabinetes de archivos”,
hacer una vista previa de los archivos sin tener que abrirlos, hacer una
búsqueda de texto completo en computadoras en funcionamiento y en red,
encriptar o destruir completamente cualquier archivo, enviar archivos
por correo electrónico como PDF, archivar correo Outlook a un archivo
separado y más.
Capacidades:
Gestión documental para pequeñas empresas.
Las
oficinas profesionales y las pequeñas empresas han sido ignoradas en
gran medida en el ámbito de la gestión de documentos y el DMS. Esto
incluye planificadores financieros, abogados, contadores, corredores de
seguros, instalaciones de fabricación, almacenes, cualquier pequeña
industria que tenga que procesar y organizar grandes volúmenes de papel.
Ya se trate de facturas o recibos, contratos o documentos de control de
calidad, estados financieros o registros médicos y planes patrimoniales
… estas industrias se han visto obligadas a luchar bajo el peso y el
costo de los sistemas empresariales completos, o elegir quedarse sin
ellas.
FileCenter DMS llena este vacío con un DMS completo, altamente asequible y diseñado específicamente para pequeñas empresas.
Puede
incorporar cada uno de sus archivos existentes a FileCenter DMS para
organizarlos, sin importaciones o conversiones desordenadas, y luego
comenzar a disfrutar de las potentes funciones de administración de
documentos de FileCenter, como opciones de nombres, plantillas de
carpetas y búsqueda fácil de documentos.
Administre y organice archivos desde una única interfaz unificada
El
potente software de gestión de documentos no necesita ser complejo.
Organice sus archivos, escanee sus documentos en papel, edite sus
archivos PDF y busque sus archivos desde una interfaz simple y limpia de
una manera que tenga sentido: archivadores electrónicos. Estos
gabinetes usan un diseño familiar de gabinete / cajón / carpeta, en un
flujo fácil de izquierda a derecha. Los gabinetes «superponen» los
directorios regulares de Windows automáticamente, para que pueda ver sus
archivos existentes en gabinetes sin importarlos. También puede
almacenar cualquier tipo de archivo de Windows en un gabinete. (Si
prefiere un diseño tradicional de Explorer, FileCenter también
proporciona una Vista de Explorer).
Abrir y guardar cualquier tipo de archivo
FileCenter
DMS puede almacenar cualquier tipo de archivo de Windows. También se
integra limpiamente con las funciones Guardar y Abrir de la mayoría de
los programas. Esto significa que puede (opcionalmente) reemplazar sus
cuadros de diálogo estándar Guardar / Abrir de Windows con versiones
personalizadas de FileCenter. Guarde archivos directamente en sus
archivadores desde la mayoría de sus programas, como parte de su flujo
de trabajo habitual, sin necesidad de importarlos. Luego ábralos
nuevamente desde FileCenter en sus aplicaciones favoritas. Esta
integración se puede habilitar / deshabilitar programa por programa.
Guardar archivos con reglas de nomenclatura predefinidas
La
parte más tediosa de guardar un archivo ahora es la más fácil: elegir
un nombre. Configure una lista de sus nombres de archivo comunes.
Incluya información dinámica si lo desea. Cuando llegue el momento de
guardar o cambiar el nombre de un archivo, asígnele un clic del mouse.
FileCenter DMS Professional y Pro Plus también agregan reglas de
nomenclatura de archivos conocidas como Opciones de nomenclatura. Estos
pueden contener información dinámica como fechas, nombres de clientes o
pacientes e incrementos. Incluso puede extraer el texto del nombre de
archivo de los códigos de barras o el texto OCR del documento. Nombra
literalmente y guarda tus archivos o nuevos escaneos con un par de clics
del mouse.
Administre archivos entrantes con una bandeja de entrada
Si
recibe una entrada constante de archivos a una carpeta específica,
FileCenter DMS puede mostrarle una vista dividida con esta bandeja de
entrada en la parte superior y sus gabinetes normales en la parte
inferior. Entonces es fácil mover los archivos entrantes a sus
gabinetes. Combine esta función con las opciones de nomenclatura y la
función de cambio de nombre, y literalmente puede organizar y renombrar
docenas de archivos entrantes con un simple arrastrar y soltar.
Asegure diseños de carpetas consistentes con plantillas
Haga
que la estructura de carpetas estandarizadas sea pan comido al
convertir los diseños de carpetas en plantillas reutilizables. Puede
definir diseños de carpetas reutilizables que sean tan simples o
complejos como desee, incluidas las carpetas anidadas de muchas capas de
profundidad. Luego puede aplicar estos diseños a cualquier cajón o
carpeta. Se vuelven especialmente útiles cuando agrega nuevos cajones o
carpetas: aplique un diseño de carpeta al mismo tiempo. Los diseños
consistentes son críticos para un sistema de organización de archivos
fácil de usar.
Sobre archivo:
Activación | código de registro: Presente
Idioma de interfaz: inglés
Formato de archivo: rar
Plataforma / SO: Windows 7/8 / 8.1 / 10
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